AVONDZOEKTOCHT 2026

​

PRAKTISCHE GEGEVENS:
 

• DATUM: zaterdag 21 november 2026, start om 18.30 uur

• PLAATS: Totaalcafé Den Derailleur, Werchterplein 35, 3118 Werchter

• AFSTAND: 5,8 KM

• PRIJS: € 7 per persoon, te storten op rekeningnummer BE16 0835 6809 7374 (beperkte ongevallenverzekering tot middernacht inbegrepen)

RICHTLIJNEN VOOR DE DEELNEMERS:
 

• het aantal deelnemers per groep is vrij (ideaal: 4 tot 6 personen); de groep wordt bij voorkeur op voorhand samengesteld en kiest een naam en een kapitein

• aangepast schoeisel (onverharde wegen) en kledij (voorzie voor uw eigen veiligheid ook een fluohesje!), evenals het gebruik van een zaklamp zijn noodzakelijk.Voorzie ook schrijfgerief en eventueel een meetlatje.

• het betreden van privédomeinen is ten strengste verboden.Bij overtreden van deze regel zijn de deelnemers zelf aansprakelijk voor alle mogelijke gevolgen en vervolgingen die hieruit kunnen voortvloeien

• deelnemers worden verzocht respect te hebben voor de omgeving, op de paden te blijven en geen lawaai te maken

• deelname gebeurt volledig op eigen risico; de organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke opgelopen schade

VERLOOP VAN DE DROPPING:
 

• tijdens de avondwandeling zullen de deelnemers een aantal vragen moeten beantwoorden, op zoek gaan naar een aantal plaatsen waar foto’s werden genomen en deelnemen aan een 1 hole minigolf-competitie (als het weer het toelaat)

• voor het vinden van de doelen zal men gebruik moeten maken van coördinaten. Het principe van het werken met coördinaten zal, voor zij die het systeem niet kennen, uitgelegd worden net voor de start van de zoektocht

• in elke groep beschikt minstens één deelnemer over een smartphone met internettoegang om volgende link te openen: https://topomapviewer.ngi.be.Bijkomend biedt ook https://www.openstreetmap.org een duidelijke kijk op het terrein. Deze laatste kan ook gedownload worden als app (OSMAND)

• het doel van de avondwandeling is zoveel mogelijk vragen correct te beantwoorden, alle foto’s te koppelen aan de juiste coördinaten en de beste rangschikking te behalen tijdens de minigolf-competitie

• de startplaats van de wandeling (tevens ook aankomstplaats) = Totaalcafé Den Derailleur, Werchterplein 35, 3118 Werchter

• op de startplaats bekomen de deelnemers een wedstrijdformulier met 24 vragen en 10 foto’s.Vóór de vragen staan de coördinaten van de plaats waar op de betreffende vraag een antwoord kan gevonden worden. Dit formulier bevat ook de coördinaten van de plaatsen waar de 10 foto’s genomen werden.

• winnende ploeg is deze die uiterlijk om 23 uur het eindpunt bereikt heeft, het grootste aantal vragen correct beantwoord heeft (max. 72 punten), de foto’s aan de juiste coördinaten heeft gekoppeld (max. 20 punten) en de hoogste rangschikking heeft behaald in de minigolf-competitie (max. 8 punten). Bij een eventueel “gelijkspel” wint de ploeg die het parcours het snelst heeft afgelegd.

• tijd speelt in deze dropping dus een beperkte rol.De groepen die echter na 4 uur wedstrijd (dus om 22.30 uur) nog aan de zoektocht bezig zijn, worden wel verzocht op dat ogenblik te stoppen en terug te keren naar de startplaats. Zij die om 23 uur niet zijn aangekomen en door de organisatoren niet gevonden worden, zullen op eigen risico, krachten en kosten terug moeten.